Con l’arrivo dell’estate arriva anche il momento di organizzare serate, eventi, mostre. Chi lavora in questo settore sa quanto è difficile muoversi tra le varie incombenze che questo tipo di attività comporta. Tra le diverse attività da programmare per una serata evento, una delle più delicate è la promozione della serata stessa. La pubblicità è fondamentale, ecco perché realizzare una locandina evento che sia davvero d’impatto è importantissimo.

Locandina evento, come si procede

Normalmente, quando si vuole realizzare una locandina evento, ci si rivolge a un grafico che ci prepara delle bozze tra cui, a seconda delle necessità, verrà scelta quella che poi dovrà andare in stampa. 

Eppure delle volte il lavoro è molto semplice, le locandine realizzate hanno una veste grafica essenziale, ma il budget da mettere a disposizione è decisamente alto, a meno che non ci si rivolga a un grafico alle prime armi, con i rischi a ciò connessi. 

E se si volesse fare da soli? Certamente, se si tratta di un grande evento è bene avere una certa dimestichezza con gli strumenti, ma se si tratta di creare una locandina, per esempio per un evento gratuito, allora si può procedere da soli in totale autonomia.

I programmi e le app che consentono di creare locandine

Quando il budget è contenuto ci si deve un po’ arrangiare. Fortunatamente oggi come oggi si possono trovare diversi modelli gratis per volantini, basta trovare il programma o l’app giusta. Nella maggior parte dei casi, infatti, si potrà scegliere tra una lunga serie di template pronti all’uso. 

La scelta, come è facile intuire, andrà indirizzata in base a quello che sarà l’evento, se per esempio si tratta di una serata musicale, magari di musica o danza classica, si sceglierà una veste grafica idonea per la locandina. Se invece si tratta di un evento culturale, come per esempio la lettura di un libro, si sceglierà una grafica adatta a tale manifestazione.  

Una volta selezionato il template si clicca sull’anteprima per verificare che il tema sia esattamente come lo stiamo cercando. In questa fase del lavoro non importa fare tutto alla perfezione perché tutto si può modificare in un secondo momento. 

Il template, infatti, serve solo per cominciare, tutto può essere personalizzato e reso originale e unico nelle successive fasi di lavoro. 

Perché è importante la locandina

Se organizzi un evento il tuo obiettivo è senza dubbio quello che ci vada più gente possibile. Difficile, però, che questo avvenga se nessuno è a conoscenza dell’evento stesso. Per comunicarlo bisogna fare della pubblicità e uno dei modi più efficaci, oltre alla pubblicità sul web, è quello di realizzare una locandina dell’evento. 

Per essere davvero d’impatto, però, bisogna scegliere le misure adatte e una grafica accattivante. Si può optare di mettere in evidenza il protagonista dell’evento, nel caso si tratti di una persona specifica, oppure un’immagine che richiami il tema della serata.

La scelta dei colori è importante perché saranno proprio quelli a richiamare l’attenzione delle persone. Ma anche la parte testuale ha la sua importanza. Cosa si deve comunicare con poche e significative parole?

Senza dubbio il titolo dell’evento, poi si deve comunicare il giorno e l’ora in cui si terrà, nonché il luogo. Altre cose da indicare, eventualmente, sono il costo del biglietto e, da non dimenticare, il contatto telefonico e mail per richiedere informazioni. 

Se ci sono diversi artisti che si esibiscono è bene menzionarli tutti, a meno che non si tratti di un’intera orchestra, in tal caso sarà sufficiente il nome dell’orchestra e basta. 

In piccolo, ma comunque bene leggibile, vanno poi inserite le comunicazioni varie ed eventuali, come per esempio divieti o richieste particolari.